سیستم عملی شروع و سازماندهی پروژه برای معماران

نوع فایل: PDF

۲۴ صفحه راهنمای کاربردی | ۸ بخش اجرایی | چک‌لیست‌ها، ماتریس‌ها و قالب‌های مدیریت پروژه | سیستم ۹۰ دقیقه‌ای شروع پروژه

پروژه‌های حرفه‌ای، قبل از شروع طراحی ساخته می‌شوند.

شروع یک پروژه معماری فقط به معنی باز کردن فایل، جمع‌کردن چند رفرنس و شروع طراحی نیست.

بخش زیادی از مشکلاتی که در ادامه پروژه با آن‌ها روبه‌رو می‌شویم—از تغییرات مداوم کارفرما و ابهام در شرح خدمات گرفته تا پراکندگی فایل‌ها، تصمیم‌های ثبت‌نشده و رفت‌وبرگشت‌های بی‌پایان—اغلب به چیزهایی برمی‌گردند که در ابتدای پروژه مشخص نشده‌اند.

این هندبوک یک راهنمای عملی برای ساختن یک سیستم حرفه‌ای شروع پروژه معماری است؛ سیستمی که کمک می‌کند قبل از ورود به طراحی، اطلاعات، محدوده کار، مراحل پروژه و نحوه مدیریت آن را مشخص کنید.

در این هندبوک چه چیزی یاد می‌گیرید؟

یاد می‌گیرید چطور یک پروژه را از همان ابتدا با ساختار روشن‌تری پیش ببرید؛ از مرحله بررسی پروژه و شناخت درست مسئله تا برنامه‌ریزی مسیر، مدیریت اطلاعات، ارتباط با کارفرما و کنترل تغییرات در ادامه کار.

در طول هندبوک با مجموعه‌ای از چک‌لیست‌ها، ماتریس‌ها، قالب‌ها و سیستم‌های اجرایی آشنا می‌شوید که می‌توانید آن‌ها را وارد روند واقعی پروژه‌های خود کنید.

در پایان نیز تمام این مراحل در قالب یک سیستم ۹۰ دقیقه‌ای شروع پروژه کنار هم قرار می‌گیرند تا برای پروژه بعدی دقیقاً بدانید از کجا شروع کنید و چه مراحلی را جلو ببرید.

این هندبوک چه کمکی به شما می‌کند؟

اگر احساس می‌کنید شروع پروژه‌هایتان هنوز بیشتر بر اساس تجربه، حافظه یا عادت پیش می‌رود، این هندبوک کمک می‌کند برای این مرحله یک Workflow مشخص و قابل‌تکرار داشته باشید.

هدف این است که:

• اطلاعات مهم پروژه از ابتدا گم نشوند.

• محدوده و انتظارات پروژه شفاف‌تر باشند.

• تصمیم‌ها و تغییرات قابل‌پیگیری‌تر شوند.

• ارتباط با کارفرما ساختار حرفه‌ای‌تری پیدا کند.

• و قبل از ورود جدی به طراحی، تصویر روشن‌تری از مسیر پروژه داشته باشید.

این هندبوک برای چه کسانی مناسب است؟

برای معماران و طراحانی که می‌خواهند فقط خروجی حرفه‌ای‌تری نداشته باشند، بلکه فرایند حرفه‌ای‌تری هم برای انجام پروژه‌هایشان بسازند؛ به‌خصوص معماران مستقل، فریلنسرها و افرادی که در حال توسعه سیستم کاری یا دفتر معماری خود هستند.

فقط اطلاعات بیشتر؛ یا یک روش کار بهتر؟

این هندبوک قرار نیست مجموعه‌ای از توصیه‌های کلی درباره مدیریت پروژه باشد.

محتوا با تمرکز بر اجرای واقعی پروژه‌های معماری طراحی شده و مرحله‌به‌مرحله به شما کمک می‌کند یک ساختار مشخص برای شروع، سازماندهی و کنترل پروژه‌های خود بسازید.

چون حرفه‌ای‌تر کار کردن فقط به طراحی بهتر محدود نمی‌شود؛
از نحوه شروع پروژه آغاز می‌شود.

اگر می‌خواهید پروژه بعدی را به‌جای یک شروع پراکنده، با یک سیستم مشخص آغاز کنید، این هندبوک برای شما طراحی شده است.

فهرست مطالب

بخش اول | قبل از اینکه پروژه را قبول کنید

1-1 چک لیست پذیرش پروژه

1-2 چک لیست پذیرش کارفرما

1-3 چک لیست خط قرمز ها (red flags)

1-4 ماتریکس پذیرش یا عدم پذیرش پروژه

بخش دوم | پروژه را قبل از طراحی تعریف کنید

2-1  نوشتن بریف یا خلاصه پروژه

2-2 سؤال‌هایی که باید قبل از طراحی از کارفرما بپرسید

2-3  مثلث اولویتهای پروژه

2-4 معیار موفقیت پروژه

بخش سوم | قبل از شروع کار مقیاس را تعیین کنید

3-1 شرح خدمات دقیق پروژه

3-2 موارد تحویل پروژه

3-3 قوانین اصلاحات پروژه

3-4 ماتریس مسئولیت

بخش چهارم | پروژه را برنامه ریزی کنید

4-1 نقشه ی مسیر پروژه

4-2 برنامه ریزی نقاط مهم پروژه

4-3 بررسی وابستگی مراحل انجام پروژه

4-4 نقاط تایید طرح

بخش پنجم | سیستم مدیریت اطلاعات پروژه

5-1 ساختار پوشه ها

5-2 سیستم نامگذاری فایلها

5-3 کنترل نسخه ها

5-4 قوانین فایلهای پروژه

بخش ششم | ارتباطات بخشی از طراحی است

6-1 دستور جلسه شروع پروژه

6-2 قالب یادداشت جلسه

6-3 پیگیری اقدامات

6-4 ثبت تصمیم ها

بخش هفتم | کنترل طراحی نه فقط تولید نقشه

7-1 نقاط تثبیت طراحی

7-2 چک لیست بازبینی طراحی قبل از ارائه

7-3 چک لیست ارسال نقشه ها

7-4 سیستم مدیریت تغییرات

7-5 نشانه های افزایش کنترل نشده ی محدوده ی کار

7-6 ثبت ریسکهای پروژه

بخش هشتم | پروژه را در 90 دقیقه برای شروع آماده کنید

بخش نهم | سخن پایانی با شما همراهان